أثناء إعدادك لهذا الملخص، فكّر في تقسيم تقريرك إلى فقرات معنونة ليبدو التقرير أكثر تنظيمًا.
وجدير القول أنه كلما كان التقرير رسميًا كلما زاد طوله وتعددت صفحاته، لأن الموضوع هنا يخص جهة رسمية، وستنبثق عنه قرارات مصيرية.
سابعًا: تقارير دورية: حيث تعتمد صيغة كتابة تقرير بشكل محدد، بل وتعتمد مواعيد منتظمة لإصدارها، ومن ثَم تتمتع بالمباشرة وعدم التطويل أو الإسهاب في فرعيات لا تخدم ما يرمي إليه التقرير، وحقيقة هذا الصنف من التقارير غالبًا ما يكون راسي من مديري الأقسام إلى مجلس الإدارة للمتابعة وتقييم الأداء.