يعد من أسس التخطيط تنظيم الوقت يعد من أسس التخطيط تنظيم الوقت مهارة تنظيم الوقت هي مهارة يتم اكتسابها مع الوقت وهي في غاية الأهمية لتحصل على جميع أهدافك في الحياة، فهي تمكنك من الحفاظ على جميع الأعمال المطلوبة منك في وقت واحد، بسبب تنظيم الوقت، كما أنها تعمل على تحسين قدراتك الذهنية بحيث تجد الوقت الكافي لابتكار أفكار جديدة مبدعة، فمن دون تلك المهارة لم تتمكن من تحقيق أهدافك والوصول إلى مبتغاك.
إذا كنت تشكك في أهمية ذلك، فقط راجِع إعدادات هاتفك لمعرفة الوقت الذي تقضيه على الهاتف يوميا، وفكِّر فيما لو قضيت هذا الوقت في أداء مهامك الحالية أمر آخر ينبغي أخذه بعين الاعتبار عند أداء المهام، وهو أن عليك الاستعداد للمفاجآت أو للتغيرات غير المخطط لها والتي يمكن أن تؤثر على خطتك، فمثلا حصول أمر عاجل كمرض شخص في عائلتك، أو أمر سار يتطلب منك المشاركة في الاحتفال، أو مهمة عمل جديدة، أو غير ذلك، يمكن أن يؤثر في خطتك والوقت الذي حددته للمهام الأخرى، لذا ينبغي أن تتوقع ذلك وتكون مرنا للتعامل معه، فمثلا إن اضطررت لإلغاء مهمة، يمكنك التعامل معها بواحدة من الطرق الأربع التي ذكرناها: أن تؤديها بعد انتهاء التغيير، أو تؤجل ذلك حتى وقت آخر، أو تطلب من شخص آخر أداءها بدلا منك، أو تلغيها حياة كسولة إن نمط الحياة الصحي يمثّل مصدر قوتك الأول لتحقيق كل المهام التي أضفتها في خطتك، وتحديدا فيما يخص النوم والتغذية، فتأثر أي منهما بشكل سلبي سيُعيق أداءك لمهامك، لذا ينصح بتخصيص وقت كافٍ للنوم، واختيار الوقت المناسب لذلك وهو ساعات الليل، إضافة للحصول على القيلولة خلال الظهيرة والتي تساعد على استعادة النشاط وإكمال مهام اليوم بشكل أفضل، وإذا كنت تعاني من أي مشكلات في نومك، فينصح بمراجعة طبيبك ليساعدك على تحسين نومك ينبغي أيضا الحرص على اتباع نظام غذائي يساعدك على المحافظة على مستوى جيد من الطاقة خلال اليوم، لذا ينصح بتجنب الأطعمة المقلية والسكريات، وشرب كميات كافية من المياه للمحافظة على رطوبة الجسم وتفادي الشعور بالخمول أو الكسل أو التعب، ويمكنك أيضا استشارة طبيبك في نوع الغذاء المفضل للحفاظ على صحتك، وكذلك نوع الرياضات التي يمكنك ممارستها خلال الصيام والأوقات المناسبة في النهاية، يعدُّ شهر رمضان فرصة لخلق عادات جديدة ولتعويد النفس على الانضباط والالتزام بالمهام الواجب تنفيذها، حتى بعد انتهاء الشهر.
ما هي أهم الأسس التي يتم من خلالها تنظيم الوقت؟ وعملية تنظيم الوقت في حد ذاتها ليست عملية عشوائية، ولا تعتبر مجرد جدول متجمد تقول فيه بوضع المهام التي لابد لك من إنجازها بشكل يومي، وذلك لأن هناك قواعد عامة في هذه العملية، هذه القواعد تتيح لكل الأفراد أن يحصلوا على وقت للراحة كما أنها تقوم بتحديد المهام على حسب أهميتها وأولوياتها، واتباع هذه القواعد في عملية من شأنه العمل على جعل الفكرة مجدية ويجعل الفرد يشعر بنتائجها بسرعة وتقلل من الشعور بالملل الناتج عن الروتين اليومي للمهام، وفي النقاط التالية سوف نتحدث عن أهم الأسس التي يجب أن تتم مراعاتها في عملية تنظيم الوقت.